Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OGV Hemau e.V.
Triftäcker 23
93155 Hemau
Telefon: +49 9491 44 44 35
E-Mail: info@ogv-hemau.de

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst Vercel automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkt. Details siehe Vercel Privacy Policy.

Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Da Vercel Server auch in den USA betreibt, besteht die Möglichkeit einer Datenübermittlung in die USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Dateispeicher (Vercel Blob)

Auf unserer Website hochgeladene Dateien (Bilder, PDF-Dokumente) werden über den Dienst Vercel Blob gespeichert. Dieser wird von Vercel Inc. (USA) betrieben. Beim Upload und Abruf dieser Dateien werden die IP-Adresse des Nutzers und Zugriffszeitpunkte durch Vercel verarbeitet. Die Speicherung der Dateien erfolgt auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung basiert auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter (Vercel) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname der zugreifenden Rechner, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes benötigt und nicht mit anderen Datenqüllen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unserer Website). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

6. Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der Nachricht) sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Absendung zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Formularen

Auf unserer Website können verschiedene Formulare ausgefüllt werden, bei denen personenbezogene Daten eingegeben werden. Dazu gehören:

• Mitgliedsantrag: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum
• Kontaktformular: Name, E-Mail, Nachricht
• Geräteleihe: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Leihezeitraum
• Vereinskleidung: Name, Adresse, E-Mail, Telefon

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen). Die Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des entsprechenden Vertrags (Mitgliedschaft, Leihe, Bestellung) verwendet.

Speicherdaür: Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO) entgegenstehen. Bei der Mitgliedschaft erfolgt die Löschung 12 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen. Bei der Geräteleihe erfolgt die Löschung 6 Monate nach Rückgabe des Geräts.

Mit Absenden der Formulare stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemass dieser Datenschutzerklärung zu.

8. Website-Analyse (Umami)

Diese Website nutzt Umami, eine datenschutzfreundliche Web-Analyse-Software. Umami arbeitet ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Es wird ein Fingerprint des Browsers erstellt, der nicht zurückverfolgt werden kann. Die Analyse erfolgt auf einem eigenen Server innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots). Da Umami ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten speichert, ist keine Einwilligung erforderlich.

9. Fotos und Bildergalerie

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen und Aktivitäten. Dabei können Personen abgebildet sein. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Darstellung unserer Vereinsarbeit. Sollten Sie auf einem Foto abgebildet sein und die Veröffentlichung nichtwünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir werden das betroffene Bild umgehend entfernen.

10. Downloads

Auf unserer Website bieten wir PDF-Dokumente und andere Dateien zum Download an. Beim Download werden durch den Hosting-Anbieter (Vercel) automatisch Server-Log-Daten erfasst (siehe Abschnitt 5). Darüber hinaus werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

11. Cookies

Diese Website verwendet aktüll keine Cookies. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie an dieser Stelle informieren und – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

12. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram, Mastodon und WhatsApp. Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Es werden keine Daten an diese Plattformen übertragen, solange Sie nicht aktiv auf den Link klicken. Die Einbindung erfolgt als einfache Text- bzw. Grafiklinks, nicht als Social Plugins.

13. Admin-Bereich

Unsere Website verfügt über einen passwortgeschützten Admin-Bereich. Der Zugriff ist ausschliesslich autorisierten Vorstandsmitgliedern vorbehalten. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Im Admin-Bereich verarbeitete personenbezogene Daten (z. B. Mitgliederdaten in Artikeln) unterliegen denselben Datenschutzbestimmungen wie die öffentlich zugänglichen Bereiche.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).